Marval O'Farrell Mairal es el estudio jurídico líder en el país con reconocimiento a nivel mundial, asesorando hace más de 100 años a empresas multinacionales e instituciones internacionales, en asuntos de alto grado de exigencia y complejidad. Buscamos construir un lugar de trabajo de excelencia, innovador, con programas de eficiencia y prácticas que fomentan al equilibrio y bienestar de nuestros profesionales.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Senior de Facturación para incorporar al Departamento de Administración y Finanzas del Estudio. Será responsable de emitir y distribuir facturas y documentos relacionados, asegurando la validez, precisión y actualización de la información y registros, con el objetivo de cumplir con los plazos establecidos y garantizar la satisfacción del cliente.
Principales responsabilidades de la posición: Desarrollar el proceso completo de facturación, desde la revisión de los registros de tiempo, gastos, altas de asuntos y proyectos hasta la generación y envío de facturas a los clientes.
Emitir las facturas en tiempo y forma según lo establecido.
Interactuar de manera efectiva con las diferentes áreas y equipos, afianzando y generando una buena comunicación. Mantener políticas y procedimientos establecidos para el proceso de facturación, asegurando la eficiencia y la conformidad con las regulaciones fiscales y legales.
Relevar y documentar los procesos.
Mantener una comunicación constante con la gerencia, informando sobre los logros y resultados alcanzados, así como identificando y comunicando situaciones de riesgo o conflicto en tiempo oportuno.
Hacer seguimiento de la ticketera, cumpliendo con los tiempos de respuesta establecidos.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos.
Asegurar el cumplimiento de los deadlines definidos en el proceso para así poder brindar un buen servicio a nuestros clientes.